Guía ",iniciación", yep

12/12/2017Applenfermo

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Guía "iniciación" yep



Bueno aquí mi primera mini guía de iniciación para usar este programa que a
mi parecer es bastante útil.

Nombre: yep.

Descripción: Programa gratuito que sirve para organizar documentos pdf
de la misma manera que organiza iPhoto las fotos, lo cual lo hace muy atractivo.

Características: Tiene la capacidad de importar imágenes a su biblioteca,
convirtiendo automáticamente dichas imágenes en documentos PDF.

Lo mejor: Mantener organizados los documentos mediantes sistema de
etiquetas (tags). Posibilidad de añadir a la biblioteca físicamente los documentos
(copiarlos a la carpeta de yep) , o mantener los documentos en su lugar de origen
y que el programa los muestre organizados por etiquetas gracias al uso de los
metadatos.

Lo peor: Aún no tiene la capacidad de importar y convertir automáticamente
documentos de office como por ejemplo de power point o de word.
El sistema de autoetiquetado incorporado deja mucho que desear.

INICIO:
Arrancamos el programa, si tenemos la ultima versión no nos avisará de que la
descarguemos.
Lo primero que haremos será desactivar el autoetiquetado y configurar el yep mas
o menos decentemente, para ello nos dirigiremos a la barra de herramientas y en
"yep" damos a preferencias.



Veremos una ventana tal que así:



En ella deberemos marcar las opciones que nos resulten interesantes,
Copy files to yep documents folder sería una buena opción así como Notify me
when a new version of yep si available
.
Otra buena sería tener activado: Save a copy of tags in file's "Spotlight Comments".

Ahora dentro de la misma ventana de preferencias, pulsaremos en "Auto Tagging"
y desmarcaremos la caja que dice Automatically add tags to imported documents
tal y como vemos en la siguiente imagen:



Después de esto ya estamos listos para impotar nuestros primeros documentos.

IMPORTAR
Lo primero que hay que decir es que hay dos "vistas" en el programa, una por etiquetas
y otra por carpetas virtuales (las muestra el programa pero no las crea fisicamente).
Ambas son equivalentes, pero por semejanza con el iPhoto explicaré la vista por carpetas
(albumes hablando de iPhoto).

Una vez configurado todo por primera vez, la ventana principal del programa se verá así:



Para crear una carpeta virtual sólo deberemos pinchar en + collection situado en la
parte inferior izquierda de la ventana principal.



Escribimos el nombre, preferiblemente que sea identificativo con la colección de documentos
que guardaréis en él y finalmente pulsamos en add (en la nueva "ventana-mensaje" que aparecerá.
Si nos fijamos, vemos en la parte de la izquierda que se ha añadido la carpeta:



Ahora solo tenemos que pinchar (1 sólo click) sobre esa carpeta para luego después arrastrar
los documentos que sean factibles a la zona coloreada de marrón clarito.
Cuando finalice la importación el programa automáticamente te permitirá editar las características
de todos los documentos añadido.



Si borramos "new" (que se ve en la imagen) y añadimos otro nombre identificativo, habremos
marcado todos los documentos con una etiqueta común que servirá para usarla en la otra vista
que tiene el programa (Y que queda fuera de esta guía)
Todo lo que escribamos en Notes servirá para las búsquedas con spotlight de los
documentos.

Una vez hecho esto, habrá que repetir el proceso para cada carpeta virtual y para cada
conjunto de documentos.

he aquí el fin de mi primera guía, espero que sea de vuestra utilidad y que lo aprovechéis
como mínimo lo que lo aprovecho yo.

Saludos a todos.

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